Praktični članki o izdajanju računov, davčni skladnosti in vodenju poslovanja.
Odprtje normiranega s.p. poteka pri AJPES prek točke SPOT. Izberete točno šifro dejavnosti iz seznama SKD, določite poslovni naslov (in po potrebi pridobite overjeno soglasje lastnika objekta), sami predlagate datum začetka ter prijavite predvidene prihodke. V tem vodiču so koraki, ki jih večina začetnikov potrebuje, in nasveti, kako se izogniti nepotrebnim prispevkom in previsoki akontaciji dohodnine.
Kako v programu za izdajanje računov nastavite ponavljajoči račun: samodejna izdaja, pošiljanje PDF računa in e-SLOG e-računa stranki ter knjiženje med Dohodke. Primerno za redne račune normirancev in s.p.
Kako v programu za izdajanje računov povabite računovodjo ali osebo, ki skrbi za fakturiranje. Vloge Lastnik, Urejevalec in Ogledovalec ter kaj sme vsaka od njih.
Namesto da izdane račune ročno prenašate v Normio, jih lahko prejemate povsem samodejno — kar po e-pošti. Vsak normirani s.p. v Normiu dobi svoj unikatni e-poštni naslov za dohodke: ko nanj pošljete (ali samodejno posredujete) račun s priponko, ga Normio sprejme, AI pa iz njega izlušči podatke in ga doda med vaše dohodke. V tem vodiču boste izvedeli, kako najdete svoj naslov, kako ročno posredujete posamezen račun in predvsem kako v Gmailu nastavite samodejno posredovanje PDF računov — vključno s tem, kako enostavno dokončate Googlovo potrditev naslova.
Če ste odprli normirani s.p., boste morali slej ali slej izdati svoj prvi račun. Dobra novica je, da postopek ni zapleten, če poznate osnovna pravila. Račun mora vsebovati zakonsko predpisane podatke, biti pravilno oštevilčen in v določenih primerih vsebovati ustrezne DDV klavzule. V tem vodiču boste izvedeli, kako pravilno izdati račun kot normirani s.p., kaj mora račun obvezno vsebovati in katere napake normiranci najpogosteje naredijo.
Če ste do zdaj izdane račune shranjevali kot PDF datoteke v mapah, e-pošti ali računovodskih programih, jih lahko hitro prenesete v Normio in s tem na enem mestu uredite celotno zgodovino svojih dohodkov. V tem vodiču boste korak za korakom izvedeli, kako pripravite svoje obstoječe PDF račune, kako jih z eno potezo uvozite prek funkcije Naloži dokumente in kako AI samodejno izlušči podatke, ki jih nato le še hitro preverite.
E-računi (elektronski računi) so računi v strukturirani digitalni obliki, ki omogočajo samodejno obdelavo brez ročnega prepisovanja podatkov. V Sloveniji se za izmenjavo e-računov najpogosteje uporablja standard e-SLOG 2.0. Pomembno je razumeti, da PDF račun, poslan po e-pošti, običajno ni pravi e-račun. Pravi e-račun vsebuje strukturirane podatke v XML obliki, ki jih lahko računovodski in poslovni sistemi samodejno preberejo, preverijo in knjižijo. Za poslovanje z javnim sektorjem je uporaba e-računov obvezna, vse pogosteje pa jih uporabljajo tudi podjetja in samostojni podjetniki v zasebnem sektorju.