Kaj je normirani s.p.?

Normirani s.p. (pogosto tudi normiranec) je samostojni podjetnik, ki davčno osnovo ugotavlja z upoštevanjem normiranih odhodkov, namesto dejanskih stroškov poslovanja.

To pomeni, da:

ni treba zbirati računov za vse poslovne stroške zaradi davčnega obračuna,
vodi enostavnejše evidence,
oddaja letni davčni obračun,
plačuje akontacijo dohodnine glede na veljavna davčna pravila.

Pomembno pa je poudariti, da način obdavčitve ne vpliva na način izdajanja računov. Tudi normiranec mora izdajati račune skladno z Zakonom o davku na dodano vrednost (ZDDV-1), Zakonom o davčnem potrjevanju računov (kadar je to potrebno) ter drugimi predpisi.

Čeprav je administracija pri normiranem s.p. preprostejša kot pri navadnem s.p., so zahteve glede računov enake.

Kdaj mora normiranec izdati račun?

Račun morate izdati za vsako opravljeno storitev ali prodano blago.

Račun praviloma izdate:

po opravljeni storitvi,
ob dobavi blaga,
ali v zakonsko določenem roku glede na vrsto posla.

Če poslujete s podjetji, račun običajno izdate takoj po opravljeni storitvi. Pri poslovanju s fizičnimi osebami veljajo dodatna pravila glede davčnega potrjevanja računov, če prejemate gotovinska plačila.

Kaj mora račun obvezno vsebovati?

Vsak račun mora vsebovati zakonsko določene podatke.

Obvezni elementi so:

naziv podjetja oziroma ime podjetnika,
naslov sedeža,
davčna številka,
številka računa,
datum izdaje,
datum opravljene storitve oziroma dobave,
podatki o kupcu,
opis storitve ali blaga,
količina in cena,
skupni znesek,
rok plačila,
podatki za nakazilo.

Če ste zavezanec za DDV, morate navesti tudi stopnjo DDV in znesek davka.

Če niste zavezanec za DDV, mora račun vsebovati ustrezno klavzulo.

Primer:

DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena ZDDV-1.

Kako pravilno oštevilčiti račune?

Vsak račun mora imeti svojo zaporedno številko.

Najpomembnejše pravilo je, da morajo biti številke:

enolične,
zaporedne,
brez podvajanja.

Veliko podjetnikov uporablja sistem:

2026-001
2026-002
2026-003

ali

R-001
R-002
R-003

Pomembneje od same oblike je, da je sistem dosleden.

Zakaj Normio uporablja številčenje `RAC-260625-1`?

V Normiu račune številčimo po dnevih, na primer RAC-260625-1, RAC-260625-2 in RAC-260625-3. Tako ima vsak dan svojo zaporedno serijo računov.

Tak način številčenja ima dve pomembni prednosti:

Več zasebnosti. Stranka iz številke računa ne more sklepati, koliko računov ste izdali v celotnem letu ali mesecu, saj vidi le zaporedje za posamezni dan.
Boljša preglednost. Račune je lažje poiskati in organizirati po mesecih ali dnevih, kar poenostavi pregled poslovanja.

Številčenje je še vedno zaporedno znotraj posamezne serije, zato ostaja pregledno in enostavno za sledenje.

Kako izdati račun v Normio programu za izdajanje računov?

Izdaja računa običajno poteka tako:

Izberete stranko
Izberete storitev in količino
Navedete datum opravljene storitve
Program samodejno določi naslednjo številko računa
Navedete rok plačila
Kliknete Shrani račun in že ga lahko pošljete stranki

Primer izdajanja računa z Normio

Vmesnik za izdajo računa:

Primer končnega PDF računa z izbrano Normio predlogo:

Najpogostejše napake normirancev

Pri izdajanju računov se začetniki pogosto srečajo z enakimi napakami.

Manjkajoča DDV klavzula

Če niste DDV zavezanec, mora biti na računu navedena ustrezna zakonska podlaga.

Napačno številčenje računov

Preskakovanje številk ali podvajanje številk lahko povzroči težave pri računovodstvu.

Napačen datum opravljene storitve

Datum izdaje in datum opravljene storitve nista vedno enaka.

Nepravilni podatki kupca

Pred izdajo preverite:

naziv,
naslov,
davčno številko podjetja.

Ali mora normiranec izdajati e-račune?

Da, kadar posluje z javnim sektorjem.

Če izdajate račun občini, šoli, vrtcu ali drugemu proračunskemu uporabniku, morate izdati e-račun v ustreznem standardu (najpogosteje e-SLOG 2.0).

Pri poslovanju z večino podjetij in fizičnih oseb pa lahko praviloma še vedno uporabljate običajen PDF račun, razen če poslovni partner zahteva drugače.

Hitrejša izdaja računov z AI

Normio vključuje tudi AI pomočnika, ki lahko račun pripravi namesto vas. Namesto da ročno izpolnjujete vse podatke, preprosto z besedami opišete, kakšen račun želite izdati.

Na primer, kliknete na ikono za mikrofon in rečete: "Izdaj račun podjetju Elan za fotografske storitve z rokom plačila 15 dni."

AI pomočnik na podlagi vašega opisa samodejno izpolni podatke o stranki, doda postavke, pripravi osnutek računa in ga pripravi za pregled. Vi račun le še preverite in izdate.

To pomeni manj ročnega vnosa, hitrejšo izdajo računov in manj možnosti za napake – še posebej, če pogosto izdajate podobne račune.

Zaključek

Izdajanje računov je ena prvih administrativnih nalog, s katero se sreča vsak normirani s.p. Čeprav je postopek na prvi pogled videti zapleten, je v praksi precej preprost, ko poznate osnovna pravila. Z uporabo sodobnega programa za izdajanje računov lahko večino postopka avtomatizirate in se namesto administraciji posvetite svojemu poslu.

Kako izdati račun kot normirani s.p.