Odprtje normiranega s.p. v Sloveniji ni zapleteno, je pa vredno vnaprej vedeti, kaj boste na točki SPOT dejansko izbrali. Registracija je brezplačna, ustanovitveni kapital ni potreben, status podjetnika pa pridobite z vpisom v Poslovni register Slovenije, ki ga vodi AJPES.

Postopek lahko opravite:

osebno na točki SPOT (med njimi so tudi izpostave AJPES),
ali od doma prek portala SPOT, če imate kvalificirano digitalno potrdilo.

S seboj oziroma pri roki imejte veljaven osebni dokument in davčno številko. Če niste lastnik (ali solastnik) objekta na poslovnem naslovu, potrebujete še soglasje lastnika — o tem več spodaj.

Ta članek je praktičen vodič, ne pravni nasvet. Pravila se spreminjajo; pred odprtjem preverite uradne strani SPOT, AJPES in FURS.

1. Polni ali popoldanski s.p.

Ob vpisu morate označiti, ali odpirate polni ali popoldanski s.p. To je obvezna izbira na točki SPOT; razliko med obema in kaj izbrati obdelamo v posebnem članku.

2. Izberite točno dejavnost (šifra SKD)

Pri vpisu morate AJPES-u sporočiti, katere storitve ali blago boste dejansko ponujali. Dejavnosti niso prosto napisane z lastnimi besedami — izberete jih iz Standardne klasifikacije dejavnosti (SKD 2025).

Seznam kategorij, ki ga AJPES uporablja ob vpisu, je tukaj:

Izberite natančen podrazred — najnižjo, popolnoma konkretno šifro (petmestno, v obliki xx.xxx). Nadrejene ravni (področje, oddelek, skupina ali razred) ne morete izbrati; vpisati morate najnižjo, najbolj specifično šifro — podrazred. Če fotografirate, programirate ali svetujete, poiščite šifro, ki to dejansko opisuje, ne širše skupine nad njo. Lahko vpišete glavno dejavnost in še dodatne, ki jih boste res opravljali (če jih je več kot pet, seznam priložite prijavi).

Pomembno:

AJPES ob registraciji ne preverja, ali izpolnjujete pogoje za opravljanje dejavnosti. Dejavnost lahko vpišete tudi, če pogojev še nimate — pogoje pa morate izpolnjevati, preden dejavnost začnete opravljati (dovoljenja, obrtno dovoljenje, licence).
Firma s.p. mora biti povezana z glavno dejavnostjo in vsebuje ime, priimek ter oznako s.p.

Če niste prepričani, katera šifra je prava, se pred obiskom oglasite na točki SPOT Svetovanje.

3. Določite, kje bo podjetje poslovalo

V prijavi navedete poslovni naslov (kraj, ulica, hišna številka) — to je naslov, kjer opravljate dejavnost ali kjer v glavnem vodite posle. Na tem naslovu morate sprejemati uradne poštne pošiljke.

Naslov je običajno vaš domači naslov, lahko pa tudi drug objekt.

Če niste lastnik objekta

Če niste lastnik ali solastnik stavbe na tem naslovu, AJPES zahteva izjavo lastnika objekta, da vam dovoljuje poslovanje tam.

Imate dva praktična načina:

Lastnik gre z vami na točko SPOT in izjavo poda osebno tam. V tem primeru overitev ni potrebna.
Lastnik podpiše vzorec izjave lastnika objekta, izjavo pa overite pri notarju ali na upravni enoti (tam plačate takso oziroma notarsko tarifo). Overjeno izjavo priložite prijavi.

Če oddajate stanovanje ali poslovni prostor, se o tem pogovorite z lastnikom pred obiskom AJPES-a. Brez soglasja vpisa na tuj naslov ne morete zaključiti.

4. Sami določite datum začetka

V prijavi predlagate datum vpisa — to je dan, ko s.p. uradno začne obstajati. Od tega dne ste zavezanec za davke in prispevke, tudi če še niste izdali nobenega računa.

Pravila:

predlagani datum mora biti poznejši od dneva vložitve prijave,
vpis lahko predlagate največ en mesec vnaprej.

Zakaj je pogosto bolje začeti 1. v mesecu

Če s.p. odprete recimo 28. v mesecu, ste za ta mesec že v sistemu, čeprav v njem praktično ne poslovate. Prispevke in obveznosti začnete plačevati z dnem vpisa.

Če nameravate začeti proti koncu meseca, AJPES-u raje predlagajte 1. dan naslednjega meseca. Tako se izognete plačilu prispevkov za mesec, v katerem skoraj niste poslovali.

Prijavo lahko oddate vnaprej (znotraj enega meseca) in v njej napišete želeni datum začetka.

5. Predvideni prihodki: ne pretiravajte

Ob registraciji (ali najpozneje v osmih dneh po vpisu) uredite tudi davčne podatke za FURS. To lahko opravite kar na točki SPOT / AJPES skupaj z vpisom.

Takrat:

izberete, da boste davčno osnovo ugotavljali z normiranimi odhodki (to je »normirani s.p.«),
navedete predvidene prihodke in odhodke do konca prvega poslovnega leta.

Na podlagi te ocene FURS izračuna akontacijo dohodnine — mesečne ali trimesečne obroke davka, ki jih plačujete med letom, še preden poznate dejanski izid.

Zakaj navesti nizek ali minimalen prihodek

Če vpišete visok predvideni zaslužek, boste med letom plačevali visoke akontacije — tudi če tega denarja sploh ne zaslužite. Preveč plačano lahko dobite nazaj šele ob letnem obračunu, do takrat pa vam zmanjka denarja za poslovanje.

Zato velja preprosto pravilo:

če niste povsem prepričani, da boste ta denar res zaslužili, AJPES-u / FURS-u prijavite nizke oziroma minimalne predvidene prihodke,
visoko oceno vpišite le, če ste v prihodke dejansko prepričani.

Akontacijo lahko pozneje prilagodite, če se poslovanje razvije drugače. Na začetku je varneje podceniti kot preceniti.

To ni isto kot prispevki za socialno varnost. Prispevki za polni s.p. se plačujejo mesečno od zakonsko določene osnove (tudi če nimate prihodkov). Ocena prihodkov pa predvsem vpliva na akontacijo dohodnine.

6. Kaj urediti še ob vpisu

Na isti točki SPOT običajno uredite tudi:

prijavo v obvezna socialna zavarovanja,
način vodenja evidenc in priglasitev normiranih odhodkov,
po potrebi zahtevek za DDV, če pričakujete, da boste prag presegli.

Nato odprete poslovni transakcijski račun (ali banki sporočite, da boste obstoječi osebni račun uporabljali tudi za dejavnost — v tem primeru postane javno viden).

Po vpisu boste v dveh do treh dneh prejeli sklep o vpisu v PRS.

Kaj storiti, ko je s.p. odprt

Ko imate matično in davčno številko, začnete izdajati račune. Tudi kot normiranec morate račune oštevilčiti, hraniti in ob izdaji upoštevati zakonske podatke. Kako to narediti v praksi, je opisano v članku Kako izdati račun kot normirani s.p..

V Normiu lahko račune izdajate takoj po registraciji — brez kreditne kartice. Program je narejen za normirance: PDF računi, pregled prihodkov in izvoz za eDavke na enem mestu.

Kratek kontrolni seznam

Pred obiskom AJPES / SPOT preverite:

Imate osebni dokument in davčno številko.
Veste, ali odpirate polni ali popoldanski s.p.
Ste v seznamu SKD 2025 našli točno šifro podrazreda (ne nadrejene skupine).
Veste, kateri naslov bo sedež podjetja.
Če niste lastnik objekta: lastnik gre z vami na SPOT ali imate overjeno izjavo.
Ste izbrali datum začetka — po možnosti 1. v mesecu, če bi sicer odpirali proti koncu meseca.
Boste prijavili nizke predvidene prihodke, razen če ste v zaslužek povsem prepričani.
Želite davčno osnovo ugotavljati z normiranimi odhodki.

Ko je to urejeno, ste uradno podjetnik. Ostane še, da izdate prvi račun in začnete poslovati.

Kako odpreti normirani s.p.